Para manter os documentos em ordem, você pode utilizar pastas arquivo para facilitar a organização de papéis e documentos variados. E a fácil verificação dos mesmos.
A pasta arquivo possui algumas argolas grandes, permitindo a facilidade de retirada de arquivos, e pelo tamanho grande de suas argolas e até mesmo da pasta, você pode anexar um grande número de documentos nesta pasta.
Se você tem dúvidas sobre, quanto tempo guardar um documento, clique aqui.
Personalizar pasta arquivo
Você pode equipar ainda mais a sua pasta, para que ela auxilie nas atividades do seu dia a dia. Inclua divisórias plásticas É mais fácil a identificação e o posicionamento. Aplique subtítulos, dividindo em seções, por assunto.
Fonte: Blanco
Como manter a organização da pasta arquivo
Separe toda a papelada e documentação antes de anexa-las na pasta. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado com as divisórias com indicações claras do local destinado para arquivo.
Coloque nesta pasta os itens realmente importantes, e que você pode precisar com frequência. Caso contrário, faça uma pasta semelhante para o arquivo morto.
Determine um tempo, talvez diário ou semanal para você reorganizar as pastas, desta forma, os papéis que não tem mais utilização, não focaram arquivados por muito tempo sem necessidade, dando espaço para novos documentos importantes que possam surgir.
Tenha uma rotina de organização, para não se perder e demorar muito tempo para organizar tudo novamente.
Fonte: Cs Market
Pasta Arquivo em Curitiba
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