Muitos documentos são atualmente digitalizados, mas é importante guardar consigo uma cópia física para fiz de registro ou fiscalização. Vamos te dar algumas dicas de como guardar esse documento e por quanto tempo.
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Quanto tempo eu preciso guardar um documento?
O prazo que o documento deve ser guardado depende do tipo de documento, podendo variar de um, três, cinco e até vinte anos. Confira:
Documentos que devem ser guardados por até três anos:
- Extrato bancário;
- Recibo de pagamento de aluguel;
- Recibo de diárias de hotel;
- Recibo de pagamento de restaurante;
Documentos que devem ser guardados por até cinco anos:
- IPVA, IPTU, Imposto de renda;
- Contas de luz, água, telefone e gás;
- Recibo de assistência médica;
- Recibos escolares;
- Recibo de pagamento de profissionais liberais;
- Pagamento de condomínios;
- Pagamento de cartão de credito;
Há também uma necessidade redobrada com os documentos que firme contrato, por exemplo, financiamentos, imobiliários, estudantis, automóveis devem ser guardados durante a vigência dos contratos.
Como guardar esses documentos?
Para não acabar se perdendo nos prazos o aconselhado é arquivar os documentos por lote, no caso, coloque todos os documentos com o mesmo prazo de arquivamento, assim se torna mias fácil identificar quais devem ser guardados e quais já podem ser jogados fora. E para isso é aconselhado a utilização de pastas arquivo.
Pasta Arquivo em Curitiba
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